安庆司机调度,对账靠月底翻单怎么破
月底对账,是调度行最磨人的一天。安庆有个车队长唐姐,一到月底就头疼。结运费要翻一个月的单子,单据还到处找。单子翻得过来是运气,翻不过来是常态。她说,这活干完,眼睛都是花的。有一回,她翻到凌晨两点,还差三张单。差的三张,末了是司机补拍的。
月底翻单对账,苦在哪几步
一步是找单,纸单、微信、拍照,散的到处都是。二步是核单,司机报的趟数,跟单子对不上。三步是扯皮,运费差几十块,来回半天说不清。唐姐在长江边跑调度,有一单差了八十块,司机跟她掰扯半下午。掰扯到后来,她自己掏钱补了。八十块不多,堵心是真堵心。差八十块,你碰上过没?这口气,她憋了好几年。
翻单的苦,根子在单子没进系统。跑了的车、送了的货,只活在司机嘴里和手机里。月底想对账,翻的就是这些碎片。碎片凑不齐,账就没法平。唐姐后来想通了:账要平,单子得天天进。天天进,月底就不用翻山越岭找单。这个理,她跟司机们讲过不止一回。讲通了,事就好办了。单子进系统,人就不用当账本。
单子天天进系统,账才省心
让司机跑完一单就录,别攒到月底。跑安庆港的司机,手机上一点,两三分钟的事,司机不嫌烦。录完的单子自动归拢,月底对账就是点几下。唐姐那回的对账,从两天变成俩小时。她有点恍惚,以为翻错了日历。实际上,就是单子都在系统里。都在,就没什么可翻的。账平得干净利落。俩小时,她把以前的一天补回来了。
司机愿不愿意天天录,看的是麻烦不麻烦。录一次别超过一分钟,他们就不抵触。唐姐专门挑了个录单快的,司机都说省事。省事,才会坚持;坚持,账才准。有人问她诀窍,她说就四个字:别给司机添麻烦。麻烦一多,系统就废。她这经验,是翻单翻出来的。录单麻烦,你会坚持吗?麻烦少,人才愿意天天录。
总结
对账的苦,全在单子散。你真想省心,先让单子天天进系统。进得勤,月底才不翻山。别指望月底一次补齐,那时补的都是糊涂账。唐姐的经验:单子在系统里,账就在手里。她那个凌晨两点,如今成了酒后话题。这比啥都强。你现在就能开始,不用等月底。