安庆做ERP系统,这笔账给你算明白
我在这行干了十年,听到最多的是“ERP太贵,小厂用不起”。这话一半对一半错。ERP贵不贵,看你的账从哪儿算起。安庆不少老板,就是被一张报价单劝退的,我替他们可惜。其实他们缺的不是钱,是算账的起点。先把这话放这儿,下面给你拆开算。
什么时候上ERP才算划算
我的经验是三条线:库存对不上账、交期老延误、报价靠拍脑袋。你厂里中了几条?中两条以上,就值得认真算这笔账了;一条没有的,先别凑热闹。这三条,是安庆工厂里最常见的三个乱点。中一条,是运气好。中三条的厂,我一年能碰见好几个。先对号入座,再看下面的账。
厂房搬迁、仓库重划、上新产线,这些时候上系统最顺。趁乱改革,比平时硬推省一半力气,这话我跟好几位厂长在茶桌上敲过。安庆经开区就有个例子,搬新厂时顺手上了系统。趁搬家把老流程也扔了,这是最省事的时机。平时推不动的事,搬完家自动就顺了。这叫借势,不叫折腾。搬完家,流程顺得像换了个厂。
ERP的钱到底花在哪几块
软件钱只是一小头。真正花钱的是实施,流程梳理、数据整理、人员培训,这三样占了大头。仓库货不对账的厂,光理库存就得耗半个月,账本摞起来半人高。这笔工夫省不掉。谁要是跟你说装上就能用,那是哄你。数据是你的家底,家底不干净,系统再贵也白搭。我陪客户理过账,整理单据那半个月最难熬。
这笔钱省得掉吗?省得掉,前提是你自己先把单据规则定明白。我曾劝望江一个做纺织服装代工的老板别急着买,先把进销存跑顺,再谈ERP。他后来专门跑来谢我,说少走了一年弯路。他当时也想一步到位,被我按住了。先跑小账,再动大账,步子才稳。这事我干了十年,急的人十个有九个后悔。我陪他算了三晚上。
总结
ERP这笔账,算的不是软件钱,是管理上的乱账。你真想做,先把库存、单据、流程三张表盘出来。再回头算投入,别让销售先给你报个价。盘表的工夫,比砍价值钱。这三张表盘明白了,上不上系统你自己就有数了。账算明白的人,从来不会被报价单吓住。