安庆做外贸的，进销存管理到底怎么选

做外贸的老板问进销存，跟做内贸的不是一回事，差在哪？在安庆跑外贸的，多少都沾着长江和安庆港的边。外贸进销存，核心就是单据跟货走得动。你的单子跑得比货慢，迟早出事。这话我跟好几个做外贸的老板讲过。他们一开始都觉得我在吓唬人。

外贸进销存跟内贸差在哪几处

内贸系统管库存就够，外贸还得管单证、管箱单、管船期。货到安庆港还是走铁路，单据没跟上，差一天可能就是一笔索赔。这种事，我在长江边上的货代朋友那见过不止一回。索赔事小，丢客户事大。外贸这行，信用比利润金贵。单据乱，信用就塌。我见过因为一张箱单错过船期的，整柜货在码头晾了一周。

我见过不少老板拿Excel硬扛，询盘一多就乱。潜山那边一个做刷子的老板跟我讲，旺季一个柜的货，单证改了三版。光改单就多花了两千块，够付一年系统费。他桌上一沓改废的单证，我看着都心疼。这种账，内贸老板压根体会不到。后来他换了系统，第一单就省回了改单的钱。这钱是实打实省下来的，不做假。

选外贸进销存系统要看哪几样

头一件事，看它管不管多币种、多汇率，管不管FOB、CIF这些贸易术语。不管的，报价和收款环节迟早给你挖坑。第二件事，看它跟不跟得上你的老外客户。客户问个账期，你半天翻不出数，生意就悬了。FOB、CIF这些词，光认识不算数。系统是拿来挡事的，不是拿来撑门面的。撑门面的系统，我劝你别碰。

你最头疼的单据是哪张？先拿它去试。客户要的电子单证、对账单能不能直接发出去，比花哨功能实在。试得顺，再谈别的；试得不顺，说明它不懂外贸的活法。我挑系统，从来都是拿真单据试，不拿宣传册看。宣传册印得再漂亮，单据跑不通就是零。这一点，你比销售更懂。这一条，够你筛掉一半供应商。

总结

外贸进销存，别按内贸的挑法去选。你真要做，把自己最乱的那块单据理出来，拿去给供应商现场跑一遍。跑通了再付钱。值不值，你自己掂量。先跑通，再签合同，这是我的老规矩。安庆做外贸的圈子不大，哪家系统好用，茶桌上早就传开了。